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Front Office Manager (Hotelfachkraft / Empfangsmitarbeiter) (m/w/d), 20 Stunden / Woche

Über uns:

In unserer renommierten Momartis Praxisklinik für plastische und ästhetische Chirurgie sind Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams. Wir legen großen Wert auf exzellente Medizin sowie das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Patient/innen.

Ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Unterstützung für unser Front Office (Hotelfachkraft / Empfangsmitarbeiter) (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Patienten und Verwaltung der Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Sprechstunde
• Planung und Koordination von Behandlungstermine und Erstellen von Behandlungsunterlagen
• Koordination und Abwicklung von Bestellungen und Materialbeschaffung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Office Manager (m/w/d), MFA (m/w/d), Hotelfachkraft (m/w/d) oder Ähnliches
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Empfangs- und Verwaltungsbereich mit - idealerweise in einer medizinischen Einrichtung, aber bei entsprechender Qualifikation nicht zwingend notwendig
• Neben einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und hohem Organisationstalent legen wir besonderen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, Empathie im Umgang mit Patienten und Kollegen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit moderner EDV

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Praxis
• Raum für Eigenverantwortung und die Entfaltung innovativer Ideen
• Arbeitszeiten im Früh-, Mittel- und Spätdienst, kein Wochenenddienst
• Sorgfältige Einarbeitung in einem professionellen, unterstützenden Team

Art der Stelle:

Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche, Früh-, Mittel- und Spätdienst

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben) mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Identitäten, sich zu bewerben.

Senden Sie die Unterlagen bitte an personal@momartis.de.
Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen.